Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch tốt nhất 2022

Với các mô hình kinh doanh đa dạng các mặt hàng đặc biệt là các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, siêu thị mẹ và bé,… thì việc quản lý các hàng hóa, sản phẩm rất đau đầu. Việc ứng dụng mã vạch vào hàng hóa để quản lý là vô cùng hữu ích, kèm theo đó là các phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch hoặc phần mềm bán hàng tích hợp mã vạch để quản lý.

Hãy cùng Hoàn Ngọc tìm hiểu lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch nhé!

1. Mã vạch là gì?

Mã vạch (barcode) là 1 dãy các vạch có khoảng trống được bố trí theo 1 quy tắc mã hóa nhất định, để thể hiện các số dưới dạng vạch có thể đọc được bằng máy đọc mã vạch.

Ngày nay mã vạch được ứng dụng phổ biến, mã vạch có 2 dạng 1D và 2D chính vì thế nó được xác định nhanh và chính xác đối tượng bằng máy quét, nhằm giảm thiểu sự sai xót cũng như tiết kiệm được thời gian cho bạn.

2. Một số lợi ích và ứng dụng mã vạch mang lại trong kinh doanh

2.1. Lợi ích của mã vạch

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số và thiết bị ngoại vi, hầu hết việc quản lý đều được mã hóa bằng số hoặc hình ảnh. Điều đó giúp bạn quản lý mã chuẩn cho các sản phẩm, không bị trùng lặp và có thể tìm kiếm nhanh chóng thông qua các thiết bị giải mã tương ứng.

Sau khi đã phân loại cho từng sản phẩm, hàng hóa, vật tư, bạn sẽ dùng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch để nhanh chóng tạo một bộ mã và bắt đầu in ra và dán vào sản phẩm đó.

2.2. Ứng dụng của mã vạch

Một số ứng dụng của mã vạch có thể kể đến như đặt mã hàng hóa, vật tư, thẻ nhân viên, thẻ kho… Và được ứng dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực đời sống, đặc biệt là trong quản lý bán hàng.

Bằng việc dán nhãn có in mã vạch, việc sắp xếp, tổ chức quản lý sản phẩm/hàng hóa một cách dễ dàng.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm chọn mua phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả

3. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

Sự phát triển mạng mẽ, nhanh chóng của xã hội, nhu cầu của người tiêu dùng ngày một tăng. Song bên cạnh đó, sự phát triển của doanh nghiệp, cửa hàng yêu cầu nội tại cũng phải tăng lên. Cụ thể một số khía cạnh được liệt kê ra dưới đây

• Tốc độ xử lý đơn hàng phải nhanh chóng.
• Độ chính xác trong quá trình tính tiền.
• Quản lý xuất/nhập kho hàng phải chính xác tuyệt đối.
• Kiểm tra được số lượng tồn kho, từ đó có chương trình khuyến mãi phù hợp.
• Kiểm tra được thông tin, xuất xứ của sản phẩm.

3.1 Giải pháp quản lý bằng phần mềm bán hàng bằng mã vạch

Với những khía cạnh trên, một cửa hàng rõ ràng không thể bán hàng, soạn hàng, thanh toán bằng phương pháp truyền thống, bắt buộc phải quản lý đơn hàng/ sản phẩm hoàn toàn bằng máy tính và phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch. Các bộ mã gồm vật tư, sản phẩm, vị trí lưu trữ, nhân viên bán… kết hợp với phần mềm quản lý, thiết bị quét mã sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tăng tối đa năng lực quản lý và phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Do vậy, 2 yếu tố cơ bản để có thể quản lý bán hàng bằng mã vạch đạt hiệu quả tối ưu nhất là:

• Phần mềm quản lý bán hàng.
• Thiết bị đọc mã vạch chuyên dụng phù hợp với mô hình kinh doanh.

Cuối cùng là việc ứng dụng phần mềm một cách tối ưu nhất để quản lý bán hàng một cách trơn tru nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh.

4. Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp mã vạch HoanNgocSoft

Có nhiều giải pháp giúp doanh nghiệp có thể ứng dụng quản lý mã vạch trong việc quản lý bán hàng hằng ngày. HoanNgocSoft là một trong những giải pháp quản lý kinh doanh tổng thể tích hợp phân hệ quản lý SHOP – POS.

Với lợi thế nhiều năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp mô hình shop, F&B, HoanNgocSoft đã và đang từng bước khẳng định vị trí và chất lượng giải pháp quản lý tổng thể kinh doanh doanh nghiệp trên thị trường Bình Định – Phú Yên nói riêng và miền Trung nói chung.

Liên hệ 0899 199 759 để được tư vấn và báo giá.

Xem thêm:

• Quản Lý Kho Bằng Phần Mềm Quét Mã Vạch HoanNgocSoft
• Phần Mềm Tính Tiền Là Gì? Tìm Hiểu Phần Mềm Tính Tiền
• Máy pos bán hàng cầm tay là gì? Lợi ích của máy pos cầm tay